Buchhaltung & Rechnungen · II
E-Rechnungen
Rechnungen, die ein Computer lesen kann: XRechnung und ZUGFeRD.
Eine E-Rechnung ist nicht einfach ein PDF. Sie enthält die Angaben so geordnet, dass ein anderes Programm sie ohne Abtippen lesen kann. In Deutschland gibt es dafür Formate wie XRechnung und ZUGFeRD, und ich baue sie in Ihren Ablauf ein.
So läuft es
- 01Wir schauen, wie Sie heute Rechnungen schreiben und bekommen.
- 02Mit Ihrer Steuerberatung wählen wir das passende Format.
- 03Das System erzeugt und liest E-Rechnungen.
- 04Jede Rechnung wird geprüft, bevor sie hinausgeht.
Das bekommen Sie
- Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD
- Empfang und Prüfung eingehender E-Rechnungen
- Eine gut lesbare Ansicht für Menschen
- Eine geordnete Ablage für die Aufbewahrung
Ein Beispiel
Ein Elektrobetrieb arbeitet für eine Stadtverwaltung, und die will Rechnungen als XRechnung. Das System erzeugt sie direkt aus dem Auftrag.
Hier entscheidet ein Mensch
Sie geben Rechnungen frei. Welche Pflichten für Sie gelten, klärt Ihre Steuerberatung.